Образцы актов приемки, ввода в эксплуатацию и пусконаладочных работ по вентиляции

Приемка вентиляции

Приемка и запуск в работу вентиляционных систем производится в два этапа:

• испытания каждой вентиляционной установки по отдельности;
• оформление акта сдачи в эксплуатацию системы вентиляции.

Работа проводится коллегиально, акт приемки системы вентиляции подписывает комиссия, состоящая из представителей организации-подрядчика и монтажника.

Если в эксплуатацию сдается вентиляция производственного предприятия или цеха, в комиссию должны входить: начальник цеха, главный механик или энергетик и специалист по технике безопасности. Если объект сдачи очень велик, приглашаются также специалист из СЭС и техинспектор.

Все монтажные работы проводятся в соответствии с СНиП 3.05.01-85 и проектом. Акт ввода в эксплуатацию вентиляционной системы необходим не только для новых объектов, но и в случае реконструкции или замены оборудования.

Перед подписанием акта приемки вентиляционной системы проводятся аэродинамические испытания и проверка ее работоспособности.

Определяется:

• соответствие характеристик оборудования требованиям проекта;
• учтены ли СНиПы и ТУ при монтаже;
• соответствие показателей оборудования заявленным заводом-изготовителем;
• наличие неплотностей в воздуховодах;
• равномерность прогрева нагревательных элементов;
• соответствие пропускной системы воздуха заявленной в проекте.

Допущенная к аэродинамическим испытаниям вентиляционная установка должна обеспечиваться следующими документами:

• проект, состоящий из чертежей с внесенными изменениями (если таковые имеются), а также пояснительной запиской;
• протокол согласования проекта с СЭС и пожарной охраной;
• инструкция пользователя с обязательным уточнением режимов функционирования и технической готовности системы вентиляции;
• акты на скрытые работы (вентканалы в перекрытиях, под полами и т.д.).

Комиссия исследует правильность документации и соответствие оборудования в ходе наружного осмотра.

Приборы необходимые для приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы и подписания акта:

• приемник давления комбинированный;
• приемник полного давления;
• манометры дифференциальные;
• анемометры;
• барометры;
• термометры ртутные;
• психометры.

Точность всех приборов регламентируется инструкцией по проведению испытаний. Все результаты замеров обрабатываются математически. Главная цель расчетов – это определение потерь давления по сети. К акту ввода в эксплуатацию системы вентиляции прилагается акт испытаний и паспорт на оборудование.

При обнаружении небольших изъянов комиссия дает рекомендации по их устранению, назначает сроки. Иногда в акте технической готовности вентиляционной системы дается разрешение на временную эксплуатацию в течение определенного периода, за который необходимо отладить работу.

В некоторых случаях испытания проводятся некачественно, акт приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы подписывается при наличии дефектов. Через некоторое время заказчику придется обращаться в независимые лаборатории для проведения повторных испытаний, оплачивать их и уже за собственный счет переделывать систему вентиляции. Поэтому к подписанию акта приемки следует отнестись ответственно.

Комплексное опробование электрооборудования

Выполняются пусконаладочные работы с настройкой взаимодействия систем электрооборудования в различных режимах. Обслуживание оборудования на этом этапе осуществляет заказчик. Пусконаладочные работы на этом этапе будут закончены после получения предусмотренных проектом электрических параметров и режимов. Работа организации, проводящей пусконаладку, считается выполненной после подписания акта приемки пусконаладочных работ.

Акт пусконаладочных работ становится официальным свидетельством соблюдения условий договора и его логическим завершением. Составляют акт после проверки функционирования установленного в соответствии с договором оборудования, его наладки и проверки готовности к эксплуатации. Акт – неотъемлемая часть договора и основание для оплаты выполненных работ. В акте указывают номер технического задания, по которому и исполнялись работы.

Принята свободная форма акта, во многом содержание документа зависит от особенностей оборудования. На выполнение пусконаладочных работ может быть заключен отдельный договор или эти работы учитываются в договоре подряда на строительство или поставку как дополнительный вид работ. Подрядчик после выполнения работ должен заполнить форму акта пусконаладочных работ с указанием завершенных работ, суммы к оплате. Подписанный сторонами акт становится основанием для оплаты выполненных работ.

Акт – документ, составленный и подписанный несколькими уполномоченными лицами для заверения произошедшего события или факта. Подписывается документ представителями сторон (заказчиком и исполнителем) и членами комиссии, которую собирают приказом руководителя. Для большинства документов данного типа, акт пусконаладочных работ оборудования имеет унифицированную форму заполнения, четко регламентируемые нормативными актами текстовые блоки и расположение реквизитов сторон. Посмотреть пример унифицированной формы можно ниже.

Стоит учитывать, что некоторые ведомства отступают от унифицированной формы и используют собственный шаблон, что не является нарушением.

Акт пусконаладочных работ прилагается к договору о поставке определенного оборудования, его настройке и свидетельствует его готовность к использованию. Его оформляют после проверки техники. Поставленные механизмы осматривают на наличие дефектов, испытывают в действии. Этим занимается организация-поставщик. На основе данного документа оплачиваются предоставленные услуги, если это не противоречит договору.

Акт пусконаладочных работ оборудования оформляется после окончания всей трудовой деятельности, связанной с подготовкой техники к эксплуатации. В нем указывается номер техзадания, разнообразные характеристики оборудования – тип, область применения, номер и прочее.

Возможно вольное оформление данного документа согласно общим принципам составления подобных актов. В его оформлении принимают участие несколько человек.

Акт сдачи-приемки пусконаладочных работ

Внимание

Монтажники — выполнили все работы согласно техническому требованию проекта. Но в итоге получается: сильный гул в воздуховодах, вентиляционные установки шумят, что рядом нельзя находится, в одном помещении — кратность воздухообмена слишком высока, в другом наоборот слишком мала, а в третьем вообще находиться невозможно! И тут начинается самое интересное: заказчик начинает «наезжать» на монтажников — что мол, они не верно выполнили работу, разворовали все деньги и поставил не качественное оборудование! Но после долгих проверок и обсуждений, заказчик понимает что все воздуховоды проложены так как нужно по проекту и всё оборудование соответствует заявленному в техническом задании. Что же делать заказчику? Он начинает наезжать на проектировщиков, но и они тут ни причём.

Шаблоны актов приемки системы вентиляции

1. Шаблон акта приемки системы вентиляции:

Мы, представители заказчика, в лице ФИО представителя заказчика, и исполнителя, в лице ФИО представителя исполнителя, присутствовали при приемке системы вентиляции. Данной системой является название системы вентиляции, установленная в помещении название помещения.

Приемка системы вентиляции была проведена в соответствии с действующими нормами и требованиями, установленными стандартами. Акт составлен после проверки работоспособности системы и ее соответствия проектной документации.

Следующие параметры системы проверены и признаны удовлетворительными:

• Параметр 1
• Параметр 2
• Параметр 3

Заказчик выражает свое согласие с результатами приемки системы вентиляции и готов принять ее в эксплуатацию.

Подписи:

Заказчик:	ФИО представителя заказчика
Исполнитель:	ФИО представителя исполнителя

2. Шаблон акта приемки системы вентиляции с замечаниями:

Мы, представители заказчика, в лице ФИО представителя заказчика, и исполнителя, в лице ФИО представителя исполнителя, осуществили приемку системы вентиляции. Данная система установлена в помещении название помещения.

Приемка системы вентиляции была проведена в соответствии с требованиями стандартов. Однако, обнаружены следующие замечания:

1. Замечание 1
2. Замечание 2
3. Замечание 3

Исполнитель обязуется устранить указанные замечания в срок до дата устранения замечаний. После выполнения указанных работ заказчику будет предложено повторное проведение приемки.

Подписи:

Заказчик:	ФИО представителя заказчика
Исполнитель:	ФИО представителя исполнителя

Что нужно знать

Составление документации относительно подтверждения выполнения пуско-наладочных работ одинаково важно и для заказчика, и для исполнителя. Заказчик убеждается в надлежащем качестве выполнения задания

У исполнителя появляется документальное обоснование на требование оплаты. К тому же наличие официального документа исключает возникновение в будущем претензий относительно качества и работоспособности оборудования.

Акт о завершении пусконаладочных работ является итоговым бухгалтерским документом. Он причисляется к формам первичной бухгалтерской документации.

На его основании заказчик осуществляет оплату исполненной работы. Без оформления данного акта не представляется возможным выставить итоговый счет на перечисление средств исполнителю.

Основные понятия

Пусконаладочные работы (ПНР) это комплекс мероприятий, который включает в себя подготовку к пуску и последующий пуск смонтированного оборудования.

При этом нагрузка оборудования доводится до номинального режима, также осуществляется наладка и оптимизация составляющих оборудования.

Акт об окончании пусконаладочных работ выступает подтверждением того, что монтаж оборудования окончен и можно вводить его в эксплуатацию.

Форма акта обычно оговаривается сторонами на этапе согласования сотрудничества и становится неотъемлемым приложением договора.

Составляется акт по приложенной форме, но при необходимости может дополняться конкретными сведениями, характеристиками и иными важными нюансами.

Но хотя единой формы акта не предусмотрено, существуют некоторые общие требования, применимые к документу:

• наименование акта должно соответствовать названию, предусмотренному договором;
• обязательно указываются реквизиты основного договора;
• отображается дата создания акта и период исполнения работ;
• прописываются сведения о сторонах соглашения;
• указывается объем работ и их стоимость с отдельным указанием ;
• проставляются подписи всех ответственных лиц.

До запуска оборудования обязательно проверяется соответствие параметров технической документации, проекту, рабочим требованиям. Также проверке подлежит вся документация, которая сопровождала выполнение работ.

В чем заключается суть работ

Окончание монтажа любого сложного оборудования требует проведения проверки на исправность и пригодность к эксплуатационному использованию.

В целом пусконаладочные работы можно поделить на четыре этапа:

• подготовительный;
• совмещенный с пусконаладочными работами электромонтаж;
• индивидуальное тестирование оборудования;
• комплексная проверка.

На этапе подготовки разрабатывается программа ПНР и проект. Данная функция обыкновенно закрепляется за подрядчиком. От заказчика требуется предоставление документации, касающейся данного вопроса.

Также на подготовительном этапе формируется комиссия. В задачи таковой входит прием оборудования после окончания ПНР и установление срока исполнения работ.

По окончании данного этапа подрядчик предоставляет заказчику протокол результатов проверки функционирования смонтированного оборудования при подаче повышенного напряжения.

В процессе третьего этапа осуществляется обкатка оборудования в индивидуальном порядке.

Характерно, что к этому моменту оборудование уже введено в режим эксплуатации. Обслуживанием оборудования занимается персонал, назначенный непосредственным заказчиком.

Завершается индивидуальная проверка приемом в эксплуатацию. На этой стадии составляются документы о технической готовности к комплексному испытанию работоспособности.

Обслуживание оборудование и в данном случае обеспечивается заказчиком. Завершается проверка достижением проектных параметров.

Окончание всех этапов пусконаладочных работ подтверждается составлением акта. Документ официально подтверждает соответствие выполненных работ условиям договора.

Законодательная база

Законодательство не предусматривает унифицированной формы акта пусконаладочных работ. Но поскольку этот документ фиксирует факт завершения работ и на его основании осуществляется оплата, то акт причисляется к первичной бухгалтерской документации.

Следовательно, должны соблюдаться требования относительно оформления первичных документов. В частности касается это обязательных реквизитов.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Роспотребнадзор (СЭС) отвечает за безопасность населения при эксплуатации объектов недвижимости. Поэтому данная организация не допускает к работе многие учреждения, например, школы и детские сады, не предоставившие акт о проверке эффективности работы вентиляции.

Особенно это касается новостроек и тех заведений, где велись ремонтные работы, были заменены системы вентиляции. Хотя эта бумага и не относится к категории документов строгой отчетности, без нее функционирование школы, детского сада или любого другого заведения, где люди проводят длительное время, невозможно.

ФАЙЛЫ

Ежегодно перед началом учебного года, а также перед сдачей объекта в эксплуатацию требуется такой документ. При этом химические кабинеты и лаборатории находятся на особом счету. Проверка этих помещений может проводиться и раз в 3 месяца. Это связано с возможностью длительного нахождения в воздухе вредных для здоровья веществ.

Кроме того, составление документа необходимо при эксплуатации промышленных, производственных и складских комплексов. Ни одно производство не обойдется без него.

общие положения

ПТЭ ТЭ): Оценки технического состояния приборов безопасности для обеспечения надежности и безопасной эксплуатации:предохранительного клапана, регулятора температуры ГВС, регулятора температуры теплоносителя в зависимости от температуры наружного воздуха, регулятора давления «после себя», «до себя» (в объеме инструкций завода-изготовителя). Тепловые испытания на равномерность прогрева отопительных приборов (п. 2.6.2 ПТЭ ТЭ) Выявление потерь тепловой энергии через тепловую изоляцию (п. 2.6.2 ПТЭ ТЭ) Составление теплового баланса (п. 2.6.2 ПТЭ ТЭ) только для котельных и зданий, имеющих теплоэнергетические источники. Замер обеспечения в помещениях расчетных температур воздуха (п.

9.3.25 ПТЭ ТЭ) в целях предупреждения нанесения вреда здоровью из-за воздействия высокой или низкой температуры (ГОСТ ИСО/ТО 12100-1-2001, п. 4.4).

Акт проверки системы вентиляционных каналов

Он также определяется действующими законодательными нормами. Избежать различных сложностей, ошибок можно путем предварительного ознакомления с некоторыми важными нюансами.

К таковым вопросам сегодня относится следующее:

• порядок осмотра объекта;
• их эффективность работы;
• образец заполнения.

Порядок осмотра объекта

Проверка эффективности работы вентиляционной системы осуществляется при помощи специализированных приборов.

Они должны позволять провести следующие замеры:

Сам алгоритм осмотра выглядит следующим образом:

• составляется приказ на проведение осмотра;
• формируется комиссия;
• проводится осмотр, замеры;
• заполняется сам акт.

Их эффективность работы

Эффективность работы вентиляции определяется при помощи специальной расчетной формулы. Выглядит она следующим образом:
Где:

Образец заполнения

Образец акта проверки работоспособности вентиляции можно достаточно простой найти в интернете.

Данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующие основные разделы:

Полное наименование самого акта	А также проверяемой системы
Наименование	Выполняемых работ
Место расположения объекта	—
Дата составления	—
Указывается полный перечень комиссии	Состав которой проверяет вентиляцию: фамилия, имя и отчество
Наименование	—
Наименование приемной организации	Номера всех чертежей и самого заказа
Наименование всех материалов	А также приборов – при помощи которых проводилась проверка определенного типа
Прописываются должности, а также фамилии, имена и отчества	представителя строительно-монтажной организации; o представителя технической надзорной организации
В нижней части документа	Обязательно проставляется печать и подпись с расшифровкой

Акт прочистки вентиляционных каналов

Периодическую проверку дымоходов на плотность и прочистку вентиляции должны проводить специалисты из ЖЭКа или управляющей компании. На основании работ составляется акт прочистки вентиляционных каналов. В проверке принимают участие главный инженер управляющей компании или ЖЭКа, техник и трубочист, осуществляющий очистку вентиляционных каналов.

В акте перечисляются адреса домов и квартир, в которых проведены работы, указывается дата следующей проверки качества систем вентиляции.

Акт обязательно содержит список домов, в которых выявлены нарушения. Перечисляются дефекты, обязательные к исправлению в течение срока, указанного в акте на прочистку вентиляции.

Глава 6.

• наладочные испытания в эксплуатационных условиях, балансовые опыты (установка оптимальных режимов, опробование управления арматурой в ручном и автоматическом режиме, проверка настроек автоматики, выявление недостатков и отработка предложений по их устранению), результат – акт индивидуальных испытаний;
• комплексное опробование (72 часа непрерывной работы – для всего основного оборудования, 24 часа – для тепловых сетей), его началом считается время запуска всех систем на максимальную нагрузку.

Внимание

Некоторые компании оформляют все мероприятия, связанные непосредственно с подготовкой и тестированием устройств, в отдельный документ – Методику ПНР, идущую как дополнение к Программе. В Программу же они включают более общие вещи организационного характера. То есть, происходит фактическое разделение всего комплекса работ на организационно-юридическую и техническую составляющие.

Важно

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

пустой бланк

Виды актов при монтаже систем

При монтаже систем вентиляции и кондиционирования необходимо составлять акты, которые подтверждают выполнение работ и соответствие результатов требованиям технических норм и правил. Ниже приведены основные виды актов, которые могут потребоваться при монтаже систем.

1. Акт сдачи-приемки работ

Акт сдачи-приемки работ подписывается между заказчиком и исполнителем после завершения монтажных работ. В нем указывается дата окончания работ, осуществленные объемы работ, результаты проверок и испытаний системы.

2. Акт освидетельствования

Акт освидетельствования составляется в случае, когда требуется проверить качество выполненных монтажных работ. В нем фиксируются результаты осмотра, измерений и испытаний системы вентиляции и кондиционирования.

3. Акт проверки готовности системы к эксплуатации

Акт проверки готовности системы к эксплуатации составляется после окончания монтажных работ и передачи системы в эксплуатацию. В нем указывается, что система полностью готова к работе, выполнены все необходимые проверки и испытания, и ее можно включать в работу.

4. Акт скрытых работ

Акт скрытых работ составляется, если часть монтажных работ выполняется внутри стен, потолков или полов, и после их завершения доступ к этим участкам будет ограничен. В акте фиксируются результаты этих скрытых работ для дальнейшего контроля.

5. Акт проведения испытаний и проверок системы

Акт проведения испытаний и проверок системы составляется после выполнения всех работ и передачи системы заказчику. В нем указываются результаты проведенных испытаний и проверок, а также их соответствие требованиям технических норм и правил.

6. Акт устранения замечаний

Акт устранения замечаний создается в случае, если заказчик обнаружил недостатки или несоответствия в системе вентиляции и кондиционирования после ее ввода в эксплуатацию. В акте указываются выявленные недостатки и действия, предпринятые для их устранения.

7. Акт гарантийного обслуживания

Акт гарантийного обслуживания составляется при обслуживании системы вентиляции и кондиционирования в период гарантийного обслуживания. В нем указывается, какие работы были выполнены, какие компоненты были заменены и предоставляется гарантийный статус системы перед заказчиком.

8. Акт технического обследования

Акт технического обследования составляется при проведении технического обследования системы вентиляции и кондиционирования. В нем описывается состояние системы, ее работоспособность, обнаруженные недостатки и предложения по их устранению.

Каждый вид акта имеет свою специфику и предназначение. Зависимо от конкретной ситуации и требований заказчика могут потребоваться и другие виды актов при монтаже систем вентиляции и кондиционирования.

Примеры актов пусконаладочных работ вентиляции

Акт № 1

Дата: 12.05.2022

Объект: Здание офисного комплекса

Описание работ:

В процессе пусконаладочных работ была осуществлена проверка работоспособности вентиляционных систем здания. Проверка проводилась согласно проектной документации и нормативным требованиям.

Результаты проверки:

1. Проведена проверка рабочих параметров вентиляционных установок: давление, расход воздуха.

2. Проверены настройки систем автоматического регулирования и контроля работы вентиляторов.

3. Проверена исправность воздуховодов и выпускных решеток. Выявлены незначительные неполадки, связанные с утечками воздуха.

4. Произведена проверка системы обогрева воздуха, обнаружено некорректное функционирование нагревателей.

5. Проведена проверка системы контроля качества воздуха. Отмечены отдельные отклонения от нормативных показателей.

Заключение:

По результатам пусконаладочных работ рекомендуется выполнить ряд корректировок и ремонтных работ, для достижения полной работоспособности вентиляционных систем.

Акт заверил:

_________________

Иванов И.И. (представитель исполнителя)

Акт на ввод в эксплуатацию системы

Акт на ввод в эксплуатацию системы является одним из основных документов, подтверждающих готовность системы к ее использованию. Данный акт составляется после завершения всех работ по монтажу системы вентиляции и кондиционирования, а также ее настройке и испытаниям.

Акт на ввод в эксплуатацию системы должен содержать следующую информацию:

1. Наименование и адрес объекта, на котором была установлена система вентиляции и кондиционирования.
2. Наименование и контактные данные организации или физического лица, ответственного за монтаж системы.
3. Наименование и контактные данные организации или физического лица, выполнившего настройку и испытания системы.
4. Наименование и контактные данные заказчика или заказчиков системы.
5. Дата завершения монтажных работ и настройки системы.
6. Результаты испытаний системы, включая данные о ее производительности и эффективности.

Также в акте на ввод в эксплуатацию системы должны быть указаны все необходимые документы и сертификаты, подтверждающие качество и безопасность установленной системы вентиляции и кондиционирования.

Акт на ввод в эксплуатацию системы подписывается представителями организации-исполнителя работ, заказчика или его представителя, а также организации, осуществляющей эксплуатацию системы.

Подписание акта является подтверждением того, что система вентиляции и кондиционирования полностью готова к работе и соответствует установленным требованиям и нормам.

Акт на ввод в эксплуатацию системы является основным документом, позволяющим приступить к использованию системы и осуществлять ее регулярное техническое обслуживание.